От 1 юни 2025 г. в България започна мащабна реформа в начина, по който се документира трудовият път на гражданите. Традиционната хартиена трудова книжка официално бе заменена от модерен електронен трудов запис. Тази промяна цели да облекчи административната тежест и да осигури по-голяма прозрачност, като данните вече се съхраняват централизирано в Регистъра на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП).
Занапред всички обстоятелства около едно трудово правоотношение – неговото начало, промени или прекратяване – се вписват единствено в електронен вид. Това означава, че информацията е достъпна в реално време за осигурителните органи и за самите лица чрез съответните електронни портали.
Въпреки че новите записи са изцяло цифрови, хартиените книжки, издадени преди юни 2025 г., запазват своята юридическа стойност. Те остават единственият официален документ, който доказва трудовия и осигурителния стаж, натрупан преди въвеждането на реформата.
Националният осигурителен институт (НОИ) отправя важен съвет към всички работещи: съхранявайте внимателно своите хартиени трудови книжки. Те ще бъдат абсолютно необходими при подаването на документи за пенсиониране, за да се верифицират по-старите периоди на заетост.
В момента се намираме в ключов етап от прехода. Законодателството е поставило краен срок – 1 юни 2026 г., до който работодателите трябва да приключат с техническото оформяне на старите документи. Преди да върнат хартиената книжка на своя служител, те са длъжни да:
Изчислят и запишат продължителността на стажа с цифри и думи.
Заверят вписаните данни с подписи и печат.
Върнат физически документа на лицето срещу подпис.
След тази дата хартиената книжка окончателно преминава в личния архив на работника, а цялата нова информация ще се трупа единствено в дигиталното досие към НАП.
