От 1 юни 2025 г. влязоха в сила нови правила за удостоверяване на трудовия стаж. Хартиените трудови книжки се заменят с електронни трудови записи, които са част от Регистъра на заетостта към Националната агенция за приходите (НАП). Отсега нататък всички данни за трудовите правоотношения ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.
Важно е да се отбележи, че трудовите книжки, издадени преди 1 юни 2025 г., остават валидни и продължават да бъдат официални документи. Затова Националният осигурителен институт (НОИ) препоръчва на всички осигурени лица да съхраняват своите хартиени трудови книжки до пенсионирането си, тъй като те ще служат за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях.
Съгласно законодателните промени, работодателите имат срок до 1 юни 2026 г. да оформят и заверят трудовите книжки на всички свои служители. Те трябва да впишат с цифри и думи продължителността на стажа, придобит при тях, след което да върнат документите на работниците и служителите.