От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка окончателно ще бъде заменена с електронен документ – единен електронен трудов запис. Това съобщиха от КНСБ, като припомниха, че законодателната промяна е приета още през есента на 2023 г., с предвиден дълъг преходен период.
Работодателите ще трябва да върнат хартиените трудови книжки на служителите си.
„По действащото законодателство хартиената трудова книжка се съхранява от работника. Тя се предоставя на работодателя само със съгласие на работещия, за да се впишат в нея данни от значение за осигурителните му права – като длъжност, възнаграждение и стаж. На практика тя играе ролята на своеобразна лична карта на всеки трудещ се“, обясни пред БНР националният секретар на КНСБ Величка Микова.
До 1 юни 2025 г. хартиената книжка ще остане официален удостоверителен документ, след което ще бъде окончателно заменена от електронния ѝ еквивалент. Старите книжки обаче не трябва да се унищожават – последният работодател е длъжен да ги оформи коректно и да ги върне на работника. Законът предвижда срок за това до 1 юни 2026 г., като в тях трябва да бъде вписан целият трудов стаж до 1 юни 2025 г.
„Всеки работник и служител е длъжен да съхранява книжката си“, подчерта още Микова.
Новите електронни трудови записи ще се съхраняват в централен електронен регистър, като всеки работник ще има достъп до своя индивидуален запис. При подписване на трудов договор работодателят е задължен да впише съответната информация в Единния електронен регистър на заетостта. При прекратяване на трудовото правоотношение той също е длъжен да впише това обстоятелство. Невписването на данни ще се счита за нарушение на трудовото законодателство и може да бъде основание за търсене на обезщетение от страна на работника.
